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大连医科大学中山学院大学生社团联合会

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社联将在此更新中山学院社联以及所有院级社团的各种活动信息和动态,希望大家及时补充,并及时关注。。。

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大连医科大学中山学院社团联合会管理办法  

2009-05-02 12:23:35|  分类: 社联文件 |  标签: |举报 |字号 订阅

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第一章  总则

第一条  为了进一步规范对我院大学生社团、协会的管理,促进各学生社团、协会的健康发展,丰富和活跃校园文化生活,推进校园精神文明建设,加强学生素质教育,为学生素质拓展提供服务,依据国家及学院对社团、协会的规定,特制定本办法。

第二条  我院大学生社团、协会均在大连医科大学中山学院团委领导下,由大连医科大学中山学院社团联合会统一管理指导。本会简称“社团联合会”、“社联会”或“社联”。

第三条  本办法所称社团、协会,是指由具有共同兴趣爱好的我院学生自愿组成的,具有明确章程制度并在学院登记注册的群众性团体。本办法以下各条所称“社团”即代表“社团、协会”。

第四条  社团必须接受学院的指导和管理。社团会员应是我院在校正式注册登记的学生,即全日制高等院校中具有正式学籍的本科学生。

第五条  各学生社团应该坚持“团结协作、携手并进”的原则,包括社团之间的团结及与院、年级学生会的协作,互相取长补短,密切配合。各社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则,遵守法规和学院的有关规定,符合国家的教育方针,有利于学生身心健康与全面发展。

第六条  社团联合会的基本任务

(1)遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体全面发展,培养和提高同学综合素质;

(2)开展健康有益、丰富多彩的课内外活动,凝聚和服务同学;

(3)发挥共青团基层组织建设的载体作用。开展内容丰富、形式灵活的团组织活动;

(4)充分发挥社团联合会对社团的管理、监督、考核作用。

第二章  社团联合会

第七条  大连医科大学中山学院社团联合会是大连医科大学中山学院团委指导下的全院各学生社团的联合组织,接受大连医科大学中山学院团委的监督。

第八条  大连医科大学中山学院社团联合会的宗旨:贯彻执行党的教育方针,为丰富完善校园文化,促进全院学生德、智、体全面发展,培养成适应社会主义市场经济和现代化建设事业所需的合格人才提供服务。

第九条  大连医科大学中山学院社团联合会由会长、副会长、干事和各学生社团负责人组成。

第十条  会长全面负责社团联合会工作,规划各社团发展战略,决定各社团负责人的任免;召开和主持社团负责人及部内会议,向社团传达学院有关指示精神,监督部内各项工作的开展与实施情况;代表社团联合会向上级领导请示和汇报工作。

第十一条  副会长协助会长处理日常事务,向干事分配工作任务;审批社团活动申请,汇总社团工作计划、总结,并交团委组织部备案,不定期对社团财务状况进行监督、抽查。

第十二条  干事负责社团联合会的一切事务,包括完成部内会议记录、编辑和管理部内工作简报及文案资料、完成各社团开展活动所必须的外联工作。

第十三条  社团负责人处理社团内部各大小事项,定期向社团联合会报告社团工作情况,财务状况等;按社团章程策划与开展与社团性质相关的活动。

第十四条  社团联合会代表团委对社团行使以下职权:

(1)    解释监督本章程以及本会其他各项规章制度的实施;

(2)    组织并召开社团负责人会议;

(3)    培训、考核、奖惩各类学生社团主要学生干部;

(4)    组织引导学生社团积极开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动;

(5)    指导社团的校际活动,并做好学院有关部门下派的工作,使各项工作能够顺利开展;

(6)    负责向社团传达学院有关指示精神;

(7)    负责对社团活动申请进行审批;

(8)    负责对各社团财务状况进行监督;

(9)    负责汇总各社团工作计划与工作总结;

(10)  定期对社团进行评优,评出“优秀社团”和“优秀社团工作者”。

第十五条  社团联合会由团委老师领导,代表团委指导和监督社团联合会的运作。

第三章  社团的成立与注册

第十六条  申请成立社团应当由发起人向社团联合会申请,批准后方可筹划成立。

第十七条  对性质相同,类似或易使第三者对其内容产生混淆的社团不予注册。

第十八条  成立社团,应具备以下条件

(1)    有三名以上学生联合发起,成立以后的会员总数一般不得少于15名;

(2)    在发起人中要选出一名社团主要负责人;

(3)    社团负责人要成立社团管理小组(其中包括会长、副会长、财务负责人等)专门负责社团的筹建以及财务管理工作;

(4)    筹备组要制定社团章程草案;

(5)    社团的名称应简单明了,其全称应冠以“大连医科大学中山学院…”字样,在活动时应使用全称。

第十九条  社团发起人应配合社团联合会完成以下工作:

(1)  填写社团成立申请书;

(2)  确定社团的辅导单位或辅导教师;

(3)  确定社团的发起人和管理小组;

(4)  制定社团的章程草案;

(5)  社团的管理部门或发起人认为需特殊说明的其他资料;

(6) 将以上所有资料在社团申请成立之日起5个工作日内上交给社团联合会会长。

第二十条  社团章程应包括下列事项:

(1)       社团的名称;

(2)       社团的宗旨、主要任务、活动范围;

(3)       会员资格及其权利、义务;

(4)   社团内部执行机构的职责、执行机构的产生程序;

(5)       会长的条件和产生、罢免程序;

(6)       章程的修改程序及其他需要由章程规定的事项;

(7)      各社团的章程不得与“社联”各章程、条例有抵触。如有抵触,以“社联”各章程、条例为准。

第二十一条  社团联合会自收到本办法第十六条所列全部有效文件之天起7个工作日内,完成对相关材料的审核,作出批准或不批准的决定,并向发起人提出要求或说明理由

第二十二条  批准成立的社团,自社团联合会批准筹备起7个工作日内召开会员大会或会员代表大会,通过章程,产生执行机构。

第二十三条  正常运转的社团必须无条件地接受社团联合会对本社团账目的抽查。

第二十四条  社团联合会自收到完成筹备工作的社团登记申请书及有关文件之日起一周内完成审查工作。对符合要求的社团准予正式登记注册,并要求社团负责人签署《大连医科大学中山学院社团协会会长责任书》发给社团《大连医科大学中山学院学生社团协会注册登记表》。对不予登记的,应当将相关决定通知负责人。

第二十五条  社团注册

(1) 成立的社团从登记之日起每一学期均要向社团联合会申请注册一次;

(2) 每学期开学前一周内,社团需持填好的《大连医科大学中山学院学生社团协会注册登记表》到社联进行年度注册;

(3) 经审查合格后,由社联相关管理部门在《大连医科大学中山学院社团协会注册登记表》上盖章予以注册。

第四章  社团机构负责人

第二十六条  各学生社团应有明确的负责人。各社团章程应对负责人需具备的条件、拥有的权利和应尽的义务作出明确规定

第二十七条  社团的负责人主要指

(1) 各社团的会长。会长是其社团内部组织机构的最高管理者和代言人;

(2) 财务负责人。财务负责人是社团内部对财务情况负责的管理者,财务负责人与会长不可兼职;

(3) 社团认为必要的其他负责人。

第二十八条  社团的负责人主要职责

(1)   各社团的会长负责处理社团内部各事务,定期向社团联合会报告社团工作情况,财务状况等,组织社团策划与开展活动;

(2)   财务负责人负责对日常开支、活动等账目及资金状况进行详细记录,配合社团联合会的抽查账目工作;

第二十九条  负责人产生条件及步骤

(1) 社团负责人必须是工作一年以上的本社团正式注册成员,副部长级以上干部应为工作半年以上的本社团正式注册成员;

(2) 前任负责人递交辞职申请,填写相关资料,执行相关的程序,提交社联审查 ;

(3) 新任社团负责人必须为前任社团负责人下一年级的会员中产生。可由前任负责人提名,全体社团成员表决通过或直接由本社团大会民主选举产生,社团联合会组成委员会监督其产生的全过程并对拟任负责人进行资格审查;

(4) 社团联合会将结果上报团委,团委批准后新负责人方可就职;

(5) 拟任负责人考察期一个月,同时签署《大连医科大学中山学院大学生社团主要负责人资格审查表》;

(6) 社团负责对拟任负责人进行培训;

(7) 新任社团负责人须主动做好交接工作,向社联递交工作计划书,本社团财务账目等资料,若交接结束后,出现财产遗失等问题,责任由新会长承担;

(8) 社团负责人任期一年,连任不得超过两届。

第三十条  特殊情况下可由社团联合会公开招聘或广泛征求社团成员意见的基础上,指定临时负责人。临时负责人的期限不得超过半年。到期后,根据工作情况转正或易人。

第三十一条  有以下问题者,团委及社联有权利对负责人进行罢免

(1)   政治方面出现问题;

(2)   违反法律法规及校规者;

(3)   社团工作出现严重问题;

(4)   在筹备其间进行与筹备事项无关的其他活动者;

(5)   财务管理混乱或非法参与活动者;

(6)   未经登记或逾期未注册切以社团名义开展活动或在登记、注册中隐瞒真实情况,弄虚作假者;

(7)   开展的活动内容与登记宗旨不符;

(8)   严重侵犯会员利益者;

(9)   损坏学院声誉,造成恶劣影响;

(10) 违反社联其他管理条利者。

第五章 社团会员

第三十二条  社团纳新条件与时间由社团联合会有计划安排,但纳新前一周应向社团联合会提交纳新相关的书面材料。

第三十三条  会员入会须由社团上交《大连医科大学中山学院社团纳新申请表》,经社团联合会批准后,发放盖有社团联合会印章会员证,承认其会员身份。

第三十四条  会员的权益

(1)        社团的财务状况应当对会员公开;

(2)        社团应对会员进行相关专业知识的培训;

(3)        社团各会员对社团具有监督权,监督内容包括:社团活动、财务状况、社团义务履行、会员利益保障等;

(4)        会员有对社团工作提出意见与批评,有权对各部部长、会长及社团活动提出合理建议;

(5)        有权向社团联合会反映社团真实状况。

第三十五条  会员的义务

(1)        应自觉遵守社团联合会及各社团的章程,服从学校的安排

(2)        应自觉协助社团负责人完成社团内活动

(3)        应向社团交纳一定数额的会员费(会员费由社团联合会统一规定)

(4)        应自觉维护社团的形象和声誉

第三十六条  会员不得擅自以社团名义进行各种活动,一经发现将按社团章程予以处理。

第三十七条  会员若想退出社团,需向所在社团提出申请;经社团批准,上报社团联合会批准后,方可退出社团。如有特殊情况,可直接向社团联合会提出申请。

第六章     会员证

第三十八条  发放对象:经社团联合会、社团批准的正式会员。

第三十九条  发放程序:会员证的印刷及发放工作由社团联合会统一管理具体负责,未经允许各社团不得擅自印刷及发放会员证。各社团招收新成员后一周内,将确定的正式名单及会员证工本费上交社团联合会。社团联合会对各名单进行统一编号,填写有关内容并加盖“社团联合会”印章。由社团联合会通知各社团负责人领取会员证,发放给会员本人。

第四十条  会员证仅作为会员在校期间参加学生社团活动证明身份之用,不作它用。会员证经编号、盖章后生效。会员应爱护自己的会员证,妥为保存,不得涂改转借或抵押:遗失应及时挂失并补办。退出社团时交还本社团,由“社团联合会”对退出社团的会员的会员证进行注销。

 

第七章     社团的活动管理

第四十一条  社团活动以丰富课余生活,提高同学素质,创造优良的文化、艺术、体育、学术氛围为目的。

第四十二条  每学期初各社团进行注册登记时,社团应一并上交活动计划,所有活动由社团联合会与社团协商,统筹安排开展活动。各社团不得挂靠社会上的社团。

第四十三条  社团面向全体同学开展的活动,必须持“活动申报书”提前7个工作日报请社团联合会,社团联合会须在收到活动申报书2个工作日内表明意见并予以解释。

第四十四条  每次活动前三天,开始进行宣传工作;活动后两天内,应撤消各宣传物品。

第四十五条  每次活动后,社团负责人应填写“社团活动总结表”及“社团活动反馈表”,并附活动简报及活动相关照片,报社团联合会备案。

第四十六条  社团负责人每学期进行两到四次全体会议,各社团负责人必须到场。如有特殊情况,须向社团联合会申请,经批准后方可请假,如近期有活动需提前上交近期活动计划。

第四十七条  有关社团和社团活动的文件,统一使用社团联合会公章。

第四十八条  社团活动时应使用社团的全称,即“大连医科大学中山学院……”。

第四十九条  活动时如需学院或社联提供场地及设备,应持“学生社团活动场地及设备申请表”报请社团联合会。

第五十条  各社团应确定固定的常规活动。定期组织会员活动或在认为适当的时候举行活动。

第五十一条  社团应积极响应学校号召,结合本社团特点,适时推出面向全体同学的特色活动,展示社团风采。

第五十二条  社团活动的筹划应本着可行、合适的原则,组织以紧密、有序为准则,做到悉心准备,高效操作,力争获得最大成功。

第五十三条  灵活利用社团优势,做好公关,和其他社团的共办活动。

第五十四条  社团组织请校外人员来开展活动或与校外组织联合开展活动,必须由联合会申报团委,批准后方可进行。

第八章     社团的换届、变更和解散

第五十五条  社团换届

(1)为保持学生社团工作的灵活性,学生社团的换届工作原则上应该在学年末或学年初举行,新任负责人的任期为一学年;

(2)举行换届大会社团负责人应在七个工作日以前向社团联合会递交换届申请,工作报告,财务账目等;

(3)换届大会必须邀请团委老师指定的社团联合会主要负责人员参加。

第五十六条  社团的登记事项、备案事项需要变更,应向管理部门申请登记。社团修改章程应在会员大会或会员代表大会上通过,报社联审核。

第五十七条  社团的解散有二种形式:一是自行解散:二是由社团联合会予以解散。

第五十八条  有下列情形之一的社团可以提出自行解散:

(1)会员制社团全体成员大会决议,社团三分之二以上的会员同意解散;

(2)经社团联合会批准的学生社团的合并或分立需要解散重组的。

第五十九条  社团联合会对自行解散的申请报告原则上予以批准,但有下列情形之一不予批准:

(1)已获得社团联合会批准活动,但活动未开展或未完全开展的;

(2)在社团联合会委派任务时,无正当理由推脱的;

(3)社团联合会认为自行解散理由不充分者。

第六十条  社团出现下列情况之一者,社团联合会将对其予以解散:

(1)会员长期不足15人;

(2)连续两学期未按照规定进行注册登记;

(3)年内未进行正常活动,机构瘫痪、管理混乱、财务状况不明;

(4)开展含有不良政治因素或违反国家法律法规活动。

 

第九章     学生社团的指导教师

第六十一条  社团根据活动的需要可在校内外聘请若干政治水平较高、学术造诣深或在某些方面有专长、关心教育的有关人士担任社团的顾问。社团顾问的职责是对社团活动进行指导和帮助。

第六十二条  聘请顾问时,社团须向社团联合会提出申请,经批准后方可正式聘请,并由社团联合会发放聘书。

第六十三条  所聘指导教师必须从事与学生社团业务有关的业务优秀、思想过硬、活动能力强、热心并有时间和精力指导学生社团工作,乐于为学生服务的教师或党政干部。

第六十四条  学生社团指导教师的职责是:培养、推荐和考核学生社团负责人;具体指导、支持与参与学生社团的业务活动;指导、考察与监督学生社团的组织管理工作。学生社团指导教师受聘后必须尽职尽责:学生社团对指导教师不满意的,理由正当、事实无误、亦有权要求更换。

第六十五条  院团委每年组织学生社团优秀指导教师的评选活动。学生社团优秀指导教师的评选条件是:

(1)尽职尽责,得到所指导学生社团会员的肯定和好评;

(2)认真配合有关部门做好指导学生社团的管理工作;

(3)富有成效,所指导的学生团体本年度成绩进步大、社会影响大、学生反映好。

 

第十章  表彰和激励

第六十六条  学生社团作为大学生教育的有机组成部分,丰富和活跃了校园文化生活,推进了校园精神文明建设。为了在广大社团成员中树立榜样,教育和鼓舞他们健康向上,加强自我教育,自我管理、自我服务意识,社团每年进行一次评优,评选表彰“优秀社团联合会干部”、“社团工作积极分子”、“明星学生社团”“最佳社团活动”。

第六十七条  表彰办法

(1)评选出的“优秀社团联合会干部”“社团工作积极分子”“明星学生社团”“最佳社团活动”,均由团委、社团联合会联合发文向全院通报并向获奖学生、社团颁发证书;

(2)荣获年度“明星学生社团”称号的组织可派一名成员参与下任社联理事会成员;

(3)荣获年度“明星学生社团”称号的组织还可以获得一定的奖励。

第十一章 违纪责任

第六十八条  以下行为属于违纪行为:

(1)        违反国家法律法规及校纪;

(2)        开展含有不良政治倾向的非法活动;

(3)        未经登记或逾期未注册,但仍以社团名义开展活动或在登记、注册中隐瞒真实情况,弄虚作假;

(4)        财务管理混乱,账目做假;

(5)        开展活动与社团宗旨不符、与活动申报表不符、开支与上报情况不符

(6)        严重侵犯会员利益

(7)        损毁学院声誉,造成恶劣影响

第六十九条  对违纪行为的处理

(1)        由社团联合会对社团负责人进行批评教育;情节严重者,上报学院,根据学院各项规章制度给予行政处分;构成犯罪者,依法追究其刑事责任

(2)        由社团联合会责令违纪社团暂停活动或解散;暂停活动的社团经整顿后,经社团联合会核查合格后,需要重新进行登记方可重新开展活动

(3)        违纪时,视情况由社团联合会上报学校追究其辅导单位的连带责任

第七十条  社团被责令限期停止活动的,由社团联合会收缴其《大连医科大学中山学院社团成立登记表》;解散的社团,由管理部门封存其《大连医科大学中山学院社团成立登记表》。社团在停止活动期间和活动解散后就及时上缴其会员证。

第十二章 附则

第七十一条  本办法自发文起试行。原有关规定与本规定有不符的按本规定执行。

第七十二条  本办法解释权归大连医科大学中山学院团委及社团联合会所有。

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